Строительный портал - NikolskyAdm

Смета на строительно-отделочные работы. В каких случаях составляется несколько смет

Составление и последующее заполнение сметы совершенно заслуженно считается важнейшим этапом любых строительных или ремонтных работ. В большинстве случаев оформлением сметной документации завершается проектирование здания или сооружения. В случае выполнения небольших объемов работ, например, ремонтных или отделочных, когда проект не разрабатывается, смета также необходима. Это объясняется тем, что она служит исходной информацией для разработки множества сопутствующих необходимых и важных для эффективной организации работ документов, в частности, календарного плана выполнения работ и графика поставки необходимых материалов и механизмов.

Составление смет станет процессом значительно простым если доверите это дело профессионалам.

Бланк и образец сметы на работы

По сути, рассматриваемый документ состоит из двух частей:

  • расчет прямых затрат, которые определяются исходя из расценок 2001 года и переводятся в действующие цены путем умножения на соответствующий индекс удорожания, устанавливаемый ежеквартально. Прямые затраты состоят из следующих элементов:
    • стоимость материалов;
    • основная ЗП рабочих;
    • затраты на ЭММ (эксплуатацию машин и механизмов,необходимых для выполнения работ), включая ЗП машинистов;
    • расчет накладных расходов и сметной прибыли, производимый с учетом действующих на момент оформления сметы нормативов.

Недостатком данного метода является то, что применяемые при его использовании расценки 2001 года достаточно часто не учитывают реалий сегодняшнего дня, так как на момент составления многих технологий и материалов попросту не существовало. Однако, при возведении бюджетных объектов и большинства частных крупных строек альтернативы базисно-индексному методу на сегодня не существует.

Как составить смету на работу

В качестве примера упрощенной формы сметы на ремонт комнаты можно привести такую таблицу.

Наименование работ

Расценка за ед.

Стоимость работ

Демонтаж перегородок

Демонтаж балконной двери

Возведение перегородок из пеноблоков

Штукатурка перегородок и стен

Шпатлевка, грунтовка и окраска оштукатуренных поверхностей

Установка балконной двери

Штукатурка дверных и оконных откосов

Шпатлевка, грунтовка и окраска оконных и дверных откосов

ВСЕГО по смете

139 080=

Важность грамотного составления и оформления сметы

Как уже отмечалось, заполнение сметы позволяет не только получить примерную сумму, в которую обойдется строительство или выполнение определенного объема работ. Эта величина необходима для определения договорной цены объекта или этапа работ, причем как заказчику или инвестору, так и подрядчику, то есть непосредственному производителю.

Но помимо этого прямого функционального назначения, грамотное и выполненное по образцу оформление сметы позволит спланировать проведение работ таким образом, чтобы они были произведены как можно быстрее и за меньшую цену. Кроме того, смета также помогает определить потребность в необходимых материалах, что в сочетании с календарным планом производства работ позволит разработать график их поставки.

Основные задачи сметы

Разработка и заполнение сметы позволяет решить сразу три важнейших задачи, всегда стоящих перед любым подрядчиком и заказчиком:

  • определение стоимости строительства или проведения каких-либо работ. В современных условиях сметная цена является важнейшим параметром, жизненно необходимым для всех участников строительного процесса. Заказчику интересно не переплачивать, а подрядчику - получить достойное вознаграждение за работу. Грамотно составленная смета позволяет учесть пожелания обеих сторон и получить устраивающую всех сумму;
  • разработка календарного плана. Сроки возведения здания или выполнения каких-либо работ нередко представляют для заказчика не меньшую важность, чем их стоимость. От этого зависит своевременная сдача объекта и, естественно, получение вознаграждения, возможно, с премией. Смета на работы, выполненная по образцу, предоставляет строителям всю необходимую информацию для разработки календарного плана;
  • разработка графика поставки материалов. При грамотном заполнении сметы становится ясна потребность в материалах и механизмах, что в сочетании с календарным планом позволяет составить и еще один важнейший для бесперебойной работы строителей документ - график поставки материалов. Эффективно работающие строительные организации не производят закупку материалов сразу на весь объект - это просто замораживает деньги, которые значительно эффективнее потратить на что-то более важное в данный момент, а также требует значительных расходов на складирование и т.д. Также крайне невыгодны любые простои техники и рабочих, что чревато не менее серьезными дополнительными затратами.

В качестве итога можно сказать следующее: оформление сметы позволяет не только понять стоимость строительства или отдельного этапа работ, но и эффективно спланировать их выполнение.

Базисно-индексный метод составления и заполнения смет

Существует несколько различных методов формирования сметной стоимости. При возведении крупных объектов, когда заполнение сметы происходит в рамках разработки проекта, практически всегда используется базисно-индексный метод. В этом случае для расчета используются сметные нормативы 2001 года и индексы перевода в текущие цены.

Упрощенная форма сметы

Достаточно часто, особенно когда строительство или ремонт выполняется хозспособом или на мелких объектах, используется более простой бланк сметы, который состоит только из расчета прямых затрат. Он содержит перечисление объемов работ и расценки на них, которые могут быть разбиты на такие же составляющие, что и в описанном выше варианте: ЗП рабочих,стоимость материалов и при необходимости затраты на машины и механизмы. В этом случае бланк сметы после ее оформления и заполнения выгляди так, как показано на следующем фото:

При составлении и заполнении подобного упрощенного варианта сметы прибыль подрядчика устанавливается на основе его переговоров с заказчиком или инвестором стройки.

Форма объектной сметы на выполнение работ

Достаточно часто, особенно при возведении крупных объектов, составляется сразу несколько так называемых локальных смет, то есть отдельных расчетов по каждому виду выполняемых работ. В этом случае для получения общей стоимости строительства их объединяют в общую объектную смету, образец бланка которой показан на следующем фото.

Объектная смета

Составление и заполнение объектной сметы позволяет свести воедино всю информацию о строящемся объекте, даже когда отдельные этапы его возведения выполняются различными подрядчиками. Нередко локальные сметы при этом также рассчитываются ими. Поэтому обобщение всех разрозненных данных крайне важно для любого заказчика или инвестора.

Программы для составления и заполнения смет

В настоящее время существует множество программ, которые используются при составлении смет. Их с некоторой долей условности можно разделить на две группы:

Бесплатные. Размещаются в сети на тематических ресурсах. Находятся в свободном доступе.

Профессиональные. Применяются для работы специалистами. Для использования необходимо приобретение дистрибутива сервисного продукта.

В первом случае нет особой необходимости описывать программы, так как они появляются практически постоянно, имея при этом схожие параметры:

  • возможность выполнения самых простых расчетов;
  • отсутствие обновления нормативных баз (если они вообще присутствуют);
  • минимальный функционал.

Профессиональные сметные программы используются значительно активнее, так как без них практически невозможно составление качественной документации на сколь-нибудь крупный объект. Самыми популярными на данный момент продуктами являются следующие:

ГРАНД Смета

По мнению специалистов, самая широко распространенная сметная программа. Ее достоинствами являются возможность автоматизация всего комплекса сметных работ, оперативность внесения изменений в нормативную базу и эффективное техническое сопровождение продукта.

Смета.ру

Единственная программа, которая реально конкурирует с описанной выше ГРАНД Сметой. Основным плюсом продукта является простота использования, которая позволяет работать с ней, не обладая профессиональными знаниями сметчика.

1С: Подрядчик (или 1С: Управление строительной организацией)

Данные программы не являются чисто сметными. Однако, они достаточно популярны благодаря тому, что 1С используется для ведения бухгалтерского учета на подавляющем большинстве предприятий России, в том числе строительных. Рассматриваемые программные продукты помогают составлять необходимую сметную документацию, в качестве бонуса выполнено их интегрирование в единую систему управления работой компании.

Турбосметчик

Простая в освоении и использовании программа, обладающая при этом достаточно серьезным функционалом. Используется не так часто, по сравнению с ГРАНД Сметой и Сметой.ру.

WinСмета, Рик и Багира

Программные продукты, пик популярности которых находится в прошлом. Однако, определенное количество профессиональных сметчиков по-прежнему продолжают их использование, что объясняется рядом несомненных приемуществ: широким функционалом, возможностями редактирования, корректировки и т.д.

Основные ошибки при составлении смет

Существует несколько основных видов ошибок, которые встречаются при составлении и оформлении смет на практике. Наиболее типичными являются следующие:

Ошибка 1. Недостаточная детализация или излишняя укрупненность сметы. Любая грамотно составленная смета обязательно должна содержать полный перечень и объемы выполняемых работ и, соответственно, расценки на них. На практике нередко заказчик и подрядчик, выяснив, что уровень цен устраивает обе стороны, договариваются о стоимости этапа работ, например, ремонта одной комнаты. В результате по факту получается ситуация, когда реально выполненный объем какой-либо работы не совпадает с изначально предполагаемым. На выходе - конфликтная ситуация, так как непонятно, каким образом оценивать удорожание или удешевление работ;

Ошибка 2. Неточный учет объемов. Основание для сметы на строительство обязательно должна быть грамотно и точно составленная ведомость объемов, в случае ремонта - дефектная ведомость. В обеих ситуациях от правильности их составления зависит и результат оформления сметы. Ошибка вначале может привести к достаточно серьезному искажению конечной стоимости расчета, так как в большинстве случаев происходит умножение на различные индексы и расценки, поэтому величина ошибки все время увеличивается;

Ошибка 3. Некорректное применение расценок, содержащихся в ГЭСНах и ТЕРах. Одна из главных проблем базисно-индексного метода, наиболее распространенного в реальной жизни, о которой упоминалось выше - несоответствие имеющихся видов работ тем, которые встречаются на практике. Поэтому достаточно часто приходится использовать имеющиеся расценки «применительно». Это специальный термин, придуманный сметчиками для подобной ситуации. Чем больше при заполнении сметы используется расценок «применительно», тем больше вероятность, что конечная цифра будет неверной. Естественно, при этом стоит учитывать и тот факт, что заказчики стараются использовать низкие «применительные» расценки, а подрядчики, напротив, самые выгодные.

В любом случае, составление и оформление сметы следует считать важным и крайне необходимым в современных условиях подготовительным этапом любого строительства. Его выполнение лучше доверить профессиональным и подготовленным сметчикам, что позволит не только сформировать оптимальную для заказчика и подрядчика стоимость работ, но и организовать эффективное их выполнение в кратчайшие сроки и с минимально возможными затратами.

О том, что любое дело надо начинать с расчетов, известно каждому человеку. Готовитесь поклеить обои в доме – посчитайте, какие затраты понадобятся на обои, клей, шпаклевку, работу маляра. Хотите соорудить стол своими руками – просчитайте стоимость досок, шурупов, клея ПВА.

При строительстве дома надо учесть все строительные этапы и затраты по ним. Такие показатели сосредоточены в рабочем проекте в разделе сметной документации.

Как составить смету на строительство дома без убытка и пересмотра?

О том, как составить смету на строительство дома, известно проектировщикам-сметчикам, прорабам, другим категориям ИТР и строителей. Некоторое представление об этом имеют обычные люди, не связанные со строительными работами, но затеявшими возведение жилища. Их желание ясное: они не хотят переплачивать лишних сумм. Если человек настойчив и целеустремлен, ему не составит труда самому выполнить расчеты. Образцы сметы на строительство дома широко представлены в интернете.

Сметная документация готовится на основании подсчетов , в которых представлены пункты с показателями:

  • порядкового номера;
  • номера сметы и расчетов;
  • наименования строительного этапа;
  • сметной стоимости, которая состоит из затрат на выполнение строительно-монтажных работ, использования материалов, иных расходов;
  • общей сметной стоимости.

Сметные расчеты, подписанные руководством составителя и заказчиком, считаются денежным документом, который является основанием для фактического выполнения работ, участия в тендере и др.

При составлении сметы на строительство дома учитывают все важные и второстепенные позиции. Иногда заказчику кажется, что включение той или иной статьи расходов совсем не обязательно. Но в ходе строительства «вырисовываются» непредвиденные, неучтенные в документации расходы. Заказчик понимает это и закладывает в документацию 5-10% на непредвиденные накладные расходы. Это могут быть средства, направленные на получение допусков от пожарных органов, газовщиков, электриков, водопоставщиков и других разрешительных органов или иные виды расходов.






Примерный образец сметы на строительство дома из древесины, покрытого металлочерепицей

Попробуем и мы ознакомить вас с образцом сметы на строительство дома, выполненного из дерева, площадью 150 кв.м

Наименование объекта : деревянный дом
Технология: бревенчатое строительство
Общая площадь: 150 кв.м
Общая сметная стоимость: 1 млн 630 тысяч 244 руб (1 630 244 руб)
Основание: проектная документация, чертежи

  • 1. Проведение геолого-гидрогеологических, топографических изыскательских работ на площадке под возведение дома (кв.м) 200х100= 20 000 руб
  • 2. Земельные работы по снятию гумусного слоя почвы (куб.м) 10х450=4500 руб
  • 3. Рытье траншеи под фундамент с шириной 600 мм (куб.м)
    50х575=28 750 руб
  • 4. Ручное выравнивание траншеи с уплотнением грунта (м2)
    22х689=14 960 руб
  • 5. Засыпка песка и щебня в ров (м3) 12х1200=14 400.
    Сюда же включается стоимость материала 12х600= 7200
    Всего по этой позиции 14 400 +7200= 21600
  • 6. Монтаж, а после полного затвердевания, демонтаж опалубки (м2)
    60х100=6000;
    сюда же включается стоимость аренды опалубки 60х250=15000;
    всего по этой позиции 6000+15000= 21000



  • 7. Связывание продольной стальной арматуры D12 и поперечной арматуры D8 (м3). Предусматривается расход 60 кг металлопроката на 1 м3 бетона.
    Работа 20х1800=36000;
    потребность в арматуре D12 и D8 20х60=1200 кг. Если цена арматуры за 1 тонну составляет 26000 руб, то стоимость материала 1,2х2600=31200.
    Всего по 7-й позиции 36000+31200= 67200
  • 8. Заливка бетонной смеси 20х2500=50000;
    стоимость бетона 20х5000=100 000
    Общая стоимость 8-й поз. 50000+100000=150000
  • 9. Выполнение гидроизоляции вертикальных стен фундамента (с помощью горячего битума, нанесенного два раза) (м2) 80х150=12000
    Стоимость материалов 80х45=3600
    Всего по 9-й позиции 12000+3600=15600
  • 10. Шлифовка бревен рубанком (пог. м) 572х66=37752
  • 11. Чистовая, 2-сторонняя шлифовка бревен (м2) 572х400=228800
  • 12. Выравнивание углов (шт.) 8х1500=12000
  • 13. Подкат бревен (шт.) 2х1500=3000
  • 14. Проведение работ по обеззараживанию бревен специальными растворами (пог.м) 580х15=8700
    стоимость септиков 580х20=11600
    Всего 8700+11600=20300
  • 15. Монтаж сруба на фундамент (м2) 150х550=82500;
    материалы 150х1500=225000;
    итог по 15-й поз. 82500+225000=307500
  • 16. Двухсторонняя подвивка пакли, (пог. м) 572х50=28600;
    материал 572х3=1716;
    итог по 16-й поз. 28600+1716=30316
  • 17. Двухсторонняя конопатка сруба, (пог. м) 572х140=80080;
    материал 572х3=1716;
    итог по 17-й поз. 80080+1716=81796
  • 18. Вырубка оконных и дверных проемов, монтаж окон и дверей (шт.)
  • 14х2000=28000;
    материал 14х2500=35000;
    итог по 18-й поз. 28000+ 35000=63000
  • 19. Установка балок, монтаж перекрытий, настилка чернового пола (м2)
    128х80=10240;
    материалы 5522,38х6,7=37000;
    итог по 19-й поз. 10240+ 37000=47240
  • 20. Обшивка вагонкой стен, потолка, крыши, настил чистового пола (м2) 390х325=126750
    материалы 7586,2х5,8=44000
    всего по 20-й поз. 126750+44000=170750
  • 21. Окрашивание (м2) 144х50=7200;
    краска и др. материалы 144х70=10080;
    итог 7200+10080=17280
  • 22. Сборка крыши с монтажом обрешетки (м2) 135х750=101250;
    материалы 5400х2,5=13500;
    итог 101250+13500=114750
  • 23. Монтаж металлочерепицы (м2) 135х300=40500;
    стоимость металлочерепицы и крепежа 135х350=47250;
    итог 40500+47250=87750
  • 24. Отделка цоколя камнем (м2) 22х2200=48400;
  • 25. Монтаж входных металлических дверей, 2 комплекта (м2) 2х3500=7000;
    материал 2х4500=9000;
    итог по 25-й поз. 7000+9000=16000

Всего по смете : 1 630 244 руб
в том числе:

  • — на материалы: 592 862 руб
  • — на выполнение работ: 1 037382 руб

Как видим, составить примерную смету на строительство дома не очень трудно, если знать расход материалов, нормативные расценки и текущие цены. В статье также приведен образец смет для жилого дома из газоблоков (см. рис.).

Вывод

Каждый человек может просчитать затраты на строительство. Но специалисты выполняют это более квалифицированно и грамотно. Иногда они завышают суммы по отдельным статьям. Для того, чтобы урегулировать показатели, хозяева сами могут выполнить подсчеты или обратятся к помощи других организаций.

По жизни мы все немного сметчики. Посещая магазин, прикидываем бюджет покупок.

Отправляясь в отпуск, садимся за калькулятор, чтобы к моменту возвращения не остаться без денег. Если же речь идет о крупных расходах, связанных со строительством или ремонтом дома, подход к расчетам должен быть особенно ответственным.

Глядя в смету, составленную строительной организацией, новичок может понять в лучшем случае половину из того, что там написано. Плановые накопления, накладные расходы, амортизационные отчисления – эта абракадабра смущает неискушенного заказчика.

Тот же, кто поднаторел в хитросплетениях сметных головоломок, легко выводит на «чистую воду» подрядчика, экономя немалые деньги. Поэтому мы рассмотрим вопрос, как составить смету на строительство или ремонт правильно и подробно.

Как составляется смета?

В составлении сметы на самом деле нет ничего сложного. Этот документ просто систематизирует, «раскладывает по полочкам» все расходы предстоящего строительства или ремонта. Именно по этой причине составление расчета должно быть очень тщательным. Если сделать его поверхностно, то фактическая цифра может в несколько раз превысить планируемые затраты.

Поэтому, вооружитесь калькулятором и ручкой, наберитесь терпения и посидите час-другой, чтобы смета на строительные работы учла не только основные объемы, но и все сопутствующие им мелочи.

Три основные позиции любой сметы – материалы, работа и транспорт. На крупной стройке к ним присоединяется стоимость электроэнергии, эксплуатации механизмов и оборудования (арендованные или собственные подрядчика).

Если вы самостоятельно строите дом, привлекая бригаду рабочих и лично оплачивая работу машин и механизмов, то учет затрат становится проще. Все накрутки, свойственные подрядным организациям, отпадают, и количество пунктов расчета сводится к минимуму.

В этом случае вам достаточно «осметить» объемы предстоящих работ, из которых затем можно легко извлечь материалы и затраты на оплату работ и транспортную доставку.

Образец составления сметы

Не будем излишне углубляться в теорию, а сразу перейдем к примеру расчета затрат на строительство здания из пеноблоков.

Грамотно составленная смета на строительства дома делится на этапы, для каждого из которых составляется свой расчет затрат. Очевидно, что такими технологическими этапами будут земляные работы, фундамент, стены, перекрытия и крыша.

В земляных работах нет материалов, а есть только работа и механизмы. Поэтому мы сразу определим объем грунта, который нужно вынуть под фундамент. Для этого глубину траншеи умножаем на ее общую длину.

Допустим, что мы получили 100 м3 грунта. Теперь переходим к оценке стоимости работ. Если траншею будет рыть экскаватор, нужно взять цену работы одного машино-часа этой машины и умножить ее на длительность копки траншеи. Так в нашей смете появляется первая строчка:

1. Земляные работы:

1200 руб./час х 4 часа = 4800 рублей.

Однако, здесь есть свои нюансы. За доставку экскаватора на стройку также придется заплатить. Эту сумму нужно заранее узнать у исполнителя и включить в смету.

У разных машин разная производительность. Поэтому заранее определите, какой вам нужен экскаватор (ширина ковша, объем грунта, вынимаемого за 1 час работы).

Выкопанный грунт придется разровнять по площадке, а часть его засыпать обратно в «пазухи» траншеи и уплотнить. Кто это сделает? Если не хотите лично перекидывать тонны земли, просто заплатите деньги строителям.

Итоговая часть сметы по земляным работам включает стоимость обратной засыпки и планировки грунта:

  • Выемка грунта 1200 руб./час х 6 часов = 7200 руб. + доставка экскаватора 1200 рублей = 8400 руб.
  • Обратная ручная засыпка и планировка грунта 30 м3 х 200 руб./м3= 6000 руб.

Если участок неровный и на нем планируется полномасштабная вертикальная планировка (засыпка ям и срезка холмов), то землю от фундамента лучше перенести в последнюю статью сметы. Она называется «вертикальная планировка и благоустройство».

Закончив с землей, перейдем к бутовому фундаменту, как наиболее экономному варианту основания.

Здесь нам вновь потребуется определить объемы работ. Подземную часть мы подсчитали, когда занимались землей. Теперь к ней нужно прибавить объем фундамента, который будет выше уровня грунта. Допустим, что в итоге у нас получилось 140 м3.

Эту цифру мы раскладываем на объем бута, песка и цемента, из которых состоит фундамент. Для усиления нам также понадобится арматура. Опалубку мы не считаем, поскольку кладку выше «нуля» строители сделают без нее.

2. Фундамент

Материалы

  1. Песок на подсыпку 5 м3 х 900 руб/м3(с доставкой!) = 4500 руб.
  2. Щебень на подсыпку (фракция 20-40 мм) 5 м5 х 2500 руб/м3 (с доставкой!) = 12 500 руб.
  3. Бут – 80 м3 х 2300 руб./м3 (с доставкой!) = 184 000 руб.
  4. Песок на фундамент – 40 м3 х 900 руб./м3(с доставкой!) = 36 000 руб.
  5. Цемент – 20 тонн х 3600 руб./тонна + доставка 5000 руб. = 77 000 руб.
  6. Арматура – 2 тонны х 22 000 руб./тонна + доставка 3000 руб. = 47 000 руб.

Транспорт

  1. Доставка цемента 5000 руб.
  2. Доставка арматуры 3000 руб.

Песок и щебень продают с учетом стоимости доставки, поэтому мы не будем выделять транспорт в отдельную строку, а просто отметим это в смете. Цемент и арматура привозятся наемным транспортом. Поэтому стоимость их подвозки нужно отнести в графу «Транспорт».

На чем здесь можно сэкономить? Конечно же, на совмещении доставки цемента и арматуры. Для этого нужно нанять одну машину и на ней привезти эти материалы. Песок и щебень лучше завезти самосвалом максимальной грузоподъемности, чтобы сократить количество рейсов.

Работа

Включает отсыпку песчано-щебеночной подушки, приготовление раствора для заливки бутового фундамента и процесс послойного бетонирования кладки. Изучив рыночные расценки, лучше всего остановиться на комплексной. Она учитывает все сопутствующие операции и занимает две строчки нашей сметы:

Общая смета на устройство фундамента будет иметь такой вид:

Цена, руб.

Материалы
Песок
Щебень
Бут
Цемент
Арматура
Транспорт
Доставка арматуры и цемента
Работа
Отсыпка песчано-щебеночной подушки
Бетонирование фундамента (с укладкой арматурного пояса)

Ниже приводится пример простой сметы на столбчатый фундамент , составленной застройщиком. Все объемы работ, расходы и расценки здесь разнесены по отдельным строкам. Документ легко читается и анализируется.

Ошибка составителя заключается в том, что стоимость работ он не выделил в отдельную статью, а отнес ее к цене дополнительных материалов! Сюда же «каким-то чудом» попал техосмотр, некая «регистрационная палата» и другие расходы, не относящиеся к стройке.

Не повторяйте подобных ошибок, если хотите четко видеть все свои расходы.

Нужно отметить, что расчет сметы требует знания технологии строительных работ. Без этого невозможно расписать предстоящие затраты подробно и грамотно. Например, фасад здания можно облицевать камнем, декоративным кирпичом, отделать штукатуркой или блокхаусом. Каждая из перечисленных работ включает целый ряд специфических операций.

Шатровая кровля также выполняется разными способами, каждый из которых предполагает применение специальных технологий и материалов. Поэтому перед составлением сметного расчета, не поленитесь внимательно изучить тот производственный цикл, который вам придется расценить.

Составление сметы на ремонт

Принципиально смета на ремонт не отличается от расчета затрат на капитальное строительство. Меняются только материалы и технологии. Принцип подсчета остается прежним.

Сначала нужно досконально изучить предстоящие работы (основные и вспомогательные), чтобы понять набор операций и потребность в материалах.

Для образца рассмотрим составление сметы на косметический ремонт гостиной комнаты . «Косметика» не предполагает замену полов, перенос перегородок и устройство подвесных потолков. Поэтому расчет будет не таким сложным, как при капитальной реконструкции.

Стоимость работ и материалов мы взяли условными, чтобы не привязываться к рыночным расценкам, которые существенно меняются в зависимости от региона.

Такой статьи, как эксплуатация механизмов при косметическом ремонте не будет, если вы не возьмете в аренду штукатурную станцию или краскопульт. Строители приносят на объект свой электроинструмент и включают его амортизацию в расценки.

Кроме отделочных материалов придется купить «расходники» (валики, кисти, наждачную бумагу, респираторы, перчатки), которые можно отнести на статью «Материалы».

Наименование работ, материалов

Цена, руб.

Материалы
Шпаклевка стартовая
Серпянка

упаковка

Гипсокартон стеновой
Саморезы

упаковка

Обои флизелиновые
Клей для обоев

упаковка

Краска акриловая
Кисть
Валик
Респиратор
Перчатки
Наждачная бумага

Итого:

Транспорт
Доставка материалов
Работа
Монтаж гипсокартона (с проклеиванием и шпаклевкой швов)
Поклейка флизелиновых обоев
Покраска обоев

Сэкономить на ремонте можно, но только не за счет качества материалов, а организовав грамотную «логистику» доставки. Поэтому не следует каждый день ездить в магазин за разными мелочами. Нужно заранее вместе со строителями составить подробный список всего необходимого, и закупить все за один раз.

В программе реализованы следующие функции:

  • В целях оптимальной реализации положений Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" разработан новый метод ресурсного расчета смет с использованием текущих ценах (метод ресурсного ранжирования);
  • В состав ПК «ГРАНД-Смета» версия 7 включены сборники укрупненных расценок НЦС и НЦКР, утвержденные приказами Минстроя №167/пр от 07.04.2014г и № 506/пр от 28.08.2014 г;
  • В соответствии с МДС 81-15.2000 в ПК «ГРАНД-Смета» версия 7 реализована методика составления смет на проектно-изыскательские работы с использованием полноформатных сборников ПИР;
  • Автоматизирован расчет физических объемов в смете с использованием данных, ранее внесенных в локальную смету;
  • Реализована возможность напрямую из программы обращаться к облачным и иным хранилищам данных для составления и проверки сметной документации, подтверждения выполненных по форме КС-2 объемов работ;
  • Добавлена возможность составлять коммерческие сметы с использованием реальных стоимостей строительных работ, материалов, механизмов;
  • И многое другое

При использовании команд Вычитания и Добавления ресурса в виде отдельной позиции автоматически генерируется идентификатор

Это позволяет в автоматическом режиме учитывать изменение объема добавленного/удаленного ресурса при изменении объема расценки.

При перетаскивании ячеек с физобъемами у позиций и ресурсов автоматически генерируются идентификаторы

При перетаскивании с нажатой правой кнопкой мыши можно из меню выбрать пункт «Вставить ссылку…». При этом автоматически будет сгенерирован идентификатор у позиции, которую тащим, и далее он будет вписан у той позиции НА которую натащили.

При вводе формул в ПК Гранд Смета 7.0 можно при помощи указателя мыши ссылаться на другие ячейки

Если при работе с переменными в смете, либо при написании формул в физобъемах (стоимостях) необходимо сослаться на любую другую ячейку (физобъем другой позиции, либо строка из переменных), то достаточно нажать на клавишу Ctrl и далее кликнуть курсором мыши на нужную строку. Программа автоматически подставит тот идентификатор, который у этой строки написан. Если идентификатор у строки отсутствует, то он будет сгенерирован автоматически. Аналогично и для ресурсов. Теперь не обязательно заботиться о наличии идентификаторов при необходимости использования ранее вычисленных значений в последующих вычислениях.

Добавлена возможность скопировать значение ячейки, а не формулу

Если необходимо скопировать в буфер результат, который был вычислен по формуле, то необходимо воспользоваться соответствующей командой из контекстного меню, либо используя быстрые клавиши Ctrl+Alt+C.

Подобный функционал доступен абсолютно для всех ячеек в любых вкладках/закладках во всех документах, в том числе и в ОС/ССР.

Добавлена возможность раскрывать формулы до их числового представления

При раскрытии формулы убираются фигурные скобки у комментариев

При натаскивании строки с переменной из параметров сметы на позицию, у последней вписывается идентификатор того, что тащим

Теперь не надо вручную вписывать идентификаторы. Связь сгенерируется автоматически.

В в ПК Гранд Смета 7.0 д обавлена возможность выгрузки в одну смету нескольких актов

Если в параметрах сметы выделить несколько актов, то при нажатии на панели инструментов кнопки «Смета на основе актов», все выделенные акты будут выгружены в новую смету.

При этом в качестве физобъема по позиции будет сгенерирована формула, состоящая из физобъемов копируемых актов.

При добавлении позиции из базы в смету можно отключить возврат к сборнику

После выполнения команды Добавить или Вставить на экране останется смета, в которую добавились позиции из нормативной базы. Проставив физобъем, введя нужные коэффициенты и индексы можно продолжить ввод расценок. Данная возможность включается как опция через установки программы.

Доработаны гистограммы при работе с выполнением

Теперь при работе в режиме акта всегда видно общее выполнение по позиции, а также соотношение объема в данном акте к объему по смете в разрезе времени.

В ПК Гранд Смета 7.0 д обавлена возможность мультиредактирования значений у выделенных строк

Можно по всем выделенным позициям, например, по материалам ввести единую формулу в цене: ТЦ/Индекс. В данном случае формула рассчитает частное от деления текущей цены на переменную Индекс. В комплексе с возможностью развернуть формулы в результате получим при печати полноценную числовую формулу.

В комплексе с возможностью выделения в смете расценок с одинаковым шифром, можно сменить по всей смете шифр одной работы на другую:

В в ПК Гранд Смета 7.0 д обавлена возможность вводить лимитированные затраты в виде коэффициента

Добавлена возможность изменять цвет выделенной строки

Приводя к общему знаменателю цвет выделения – ранее цвет выделения мог быть желтым (текущая строка) и голубоватым (выделенные строки) – решили предоставить возможность самому пользователю менять цвет.

Добавлена возможность автозагрузки цен при составлении сметы

Если включить данную опцию, то при добавлении расценок из нормативной базы в смету будут автоматически подгружаться, например, текущие цены. Таким образом мы всегда будем видеть актуальную стоимость по смете, не прибегая каждый раз к загрузке цен.

Техническую часть сборника можно открыть командой из контекстного меню

При работе со списком сборников в контекстное меню добавлена команда «Тех. часть», которая открывает техническую часть сборника. Это удобнее, нежели пользоваться кнопкой на вкладке «Документ».

В ПК Гранд Смета 7.0 д обавлена возможность при расчете локальной сметы с использованием индексов учесть стоимость материалов из ресурсного способа расчета

Например, при расчете локальной сметы можно стоимость ФОТ и эксплуатацию машин посчитать с использованием индексов, а стоимость материалов взять из ресурсного метода, используя встроенные идентификаторы.

В локальной смете для встроенных идентификаторов, используемых с списке лимитированных затрат добавлены квалификаторы методики расчета: БЦ – расчет в базисных ценах без учета индексов, БИМ – расчет базисно-индексным методом в соответствии с настройкой индексов в смете, ТЦ – расчет ресурсным методом. Пример использования: ТЦ.МАТ – вернет стоимость материалов для ресурсного метода. БЦ.НР – вернет сумму накладных расходов для расчета в базисных ценах. На всякий случай перечислим все имеющиеся встроенные идентификаторы:

Название переменной

Значение, которое будет возвращено для переменной

ВСЕГО

Сумма до расчета лимитированных затрат

С или СР

Сумма строительных работ

М или МР

Сумма монтажных работ

Сумма строительных и монтажных работ

О или ОБ

Сумма оборудования

П или ПР

Сумма прочих работ

Фонд оплаты труда

Сумма по графе «Оплата труда рабочих»

Сумма по графе «Эксплуатация машин»

Сумма по графе «в том числе оплата труда машинистов»

Сумма по графе «Материалы»

Сумма по графе «Трудозатраты»

Сумма по графе «Затраты труда машинистов»

Сумма накладных расходов рассчитанных «стандартным» образом

Сумма сметной прибыли рассчитанной «стандартным» образом

НРЗПМ

Сумма накладных расходов рассчитанных от ЗПМ (используется только при расчете по ТСН методике)

СПЗПМ

Сумма сметной прибыли рассчитанной от ЗПМ (используется только при расчете по ТСН методике)

НРВСЕГО

Сумма НР + НРЗПМ

СПВСЕГО

Сумма СП + СПЗПМ

Сумма зимнего удорожания рассчитанного по таблице нормативов (вкладка ЛЗ – Зимние)

ВОЗВРАТ

Сумма возвратных материалов

МАТЗАК

Сумма материалов заказчика

При перетаскивании нескольких позиций явно видно, что перетаскивается группа

Добавлена возможность обновления значения ЗУ в соответствии со справочником

В случае, если делались правки в списке ЗУ, либо сменили температурную зону, то можно восстановить справочные значения нажатием правой кнопки мыши в выбором команды «Обновить значения из справочника».

Добавлена возможность при добавлении материалов из сборников нормативной базы стирать шифры ТСЦ, ФССЦ и т.п.

Если требуется, чтобы при добавлении материалов из нормативной базы, либо из ценника, «отрезался» шифр сборника, то необходимо включить соответствующую опцию в настройках программы.

При включенной настройке шифр сборника при добавлении из нормативной базы «отрезается»:

Аналогично и при добавлении из каталогов текущих цен:

При вставке данных из буфера добавлена возможность сохранять ссылки на источник

Вставка значений со связями на источник производится на вкладке «Связи» в узле «Переменные». Для того чтобы вставить связь, необходимо в Excel скопировать нужную ячейку. Далее, на вкладке «Связи» нажать на кнопку «Вставить из буфера». Дальнейшее использование этих переменных аналогично общим принципам работы с переменными. Их можно перетаскивать мышью в позиции, они могут участвовать в любых расчетах и т.п.

Если в исходном файле произошли изменения, то при нажатии на кнопку «Обновить связи», данные будут заново считаны из исходного файла:

Настройка путей для папок из ProgramData

Добавлена возможность изменять пути для хранения файлов-лицензий (папка Lic), справочников (папка LocalSetting) и шаблонов расчета (папка SmetaProps).

При перетаскивании расценок из нормативной базы в подсказке «склеиваются» обоснование и наименование

В ПК Гранд Смета 7.0 п ри перетаскивании позиций в локальной смете в контекстном меню вместе с наименованием выводится также обоснование позиции

При копировании расценки из базы в буфер в меню вставки текст формируется из ее обоснования и наименования

При выделении по образцу добавлена возможность выделить позиции с полностью совпадающим шифром

В ведомости ресурсов по смете добавлено два новых раздела «Перевозка» и «Погрузо-разгрузочные работы»

Для того чтобы позиции сметы в попадали в соответствующие разделы ресурсной ведомости, у вида работ этой позиции должен стоять соответствующий признак.

В итогах ресурсной ведомости, соответственно, тоже выводятся суммы по этим двум новым группам:

Для «старых» смет можно сменить этот признак вручную. Для новых смет потребуется обновление справочников видов работ, т.к. этот признак задан именно там.

Признак для отнесения к тому или иному разделу ресурсной ведомости отображается в последней графе справочника. Прв – это перевозка, Пгр – это погрузо-разгрузочные работы.

Добавлена возможность вводить собственные комментарии к позиции сметы

В окне с дополнительной информации о позиции предусмотрено два таких комментария.

Возможность развернуть все разделы в смете

Добавлена возможность вводить у расценки ресурсы в денежном виде для расчета оплаты труда по позиции

Используя данную возможность, в можно вводить калькуляции и рассчитывать оплату труда не через трудозатраты, а через натуральный измеритель самой расценки.

При добавлении расценки из нормативной базы в смету проверяются регионы в базе и в смете, в случае их несовпадения выдается предупреждение

При переключении между сборниками в дереве сохраняется состояние развернутости оглавления

Добавлена возможность обновлять содержимое папки «Мои формы» не закрывая программу

Унификация диалогов открытия внешних файлов для загрузки различной информации

В список доступных файлов в добавлена информация из последних документов, а также сборниках нормативной базы. Ценники из нормативной базы могут понадобится для загрузки базисных цен, для загрузки информации о группах, классах груза и массе брутто.

Добавлена возможность разделять ресурсы на произвольные группы

В качестве источника группировки можно использовать любые файлы-ценники, в том числе и ценники из нормативной базы. Для загрузки групп необходимо выбрать источник и нажать на кнопку «Подобрать все группы».

Для включения режима выделения групп необходимо нажать на соответствующую кнопку на панели «Подгруппы»:

Когда включено выделение групп, для каждой группы подводится итог по общей стоимости и по массе брутто:

Добавлена возможность группировки материалов по классам груза с подведением итогов по массе брутто для каждого класса

В для включения группировки материалов по классам груза необходимо нажать кнопку «Классы груза».

В случае наличия информации о классах груза, в итогах ведомости ресурсов в итоговой строке «Материалы» будет автоматически выведена информация об общей массе брутто для каждого класса материалов.

Следует обратить внимание, что в если не у всех материалов с одинаковым классом груза есть информация о массе брутто, то значение с общей массой выводится красным цветом.

Добавлен метод ресурсного ранжирования для более быстрого составления смет в текущих ценах

Метод ресурсного ранжирования позволяет выделить в ведомости ресурсов только значимые в ценовом смысле материалы и указывать цену только по ним. Данный метод на порядок снижает трудоемкость составления смет ресурсным способом, при этом точность расчета остается на прежнем уровне. Метод ресурсного ранжирования подробно описан в отдельной методичке .

Переработаны сборники на проектные работы

Внешний вид сборников приведен в соответствие с их печатным оригиналом.

Выделены в отдельную группу коэффициенты относительной стоимости:

Переработаны коэффициенты на условия проектирования.

Добавлена возможность составления смет на проектно-изыскательские работы с использованием новых сборников на проектные работы

Составление смет на проектно-изыскательские работы подробно описано в отдельной методичке .

Внешний вид документа максимально соответствует его печатному варианту.

Пример сметы на инженерно-геологические изыскания:

Форма 2п, выводимая в Excel:

Добавлена возможность пропускать при перенумерации сметы неактивные позиции

При включении данной опции все позиции, которые неактивны, не будут участвовать в нумерации позиций. При этом необходимо помнить, что при данном способе нумерации возможно появление дублирующихся номеров у позиций, т.к. у неактивных позиций тоже есть свой номер. Чтобы исключить данную ситуацию, рекомендуется использовать опцию «Автоматическая перенумерация». В этом случае в смете у активных позиций гарантировано не будет дублирующихся номеров.

Для сборников в папке Избранное добавлено оглавление

Для справочников видов работ добавлена возможность их группировки

Если в папке со справочниками есть папка Vid_rabs, то сохраненные в ней справочники видов работ будут так же отображаться при выборе. При этом в папке Vid_rabs могут быть подпапки. В таких случаях справочники будут группироваться по этим папками при выборе

Для справочников с видами работ добавлено описание их содержимого

Описание берется из тега Comment узла Vidrab_catalog.

У коэффициентов в смете добавлено отдельное поле «Обоснование к-та»

Добавлена возможность загрузки в смету информации о классах груза и массе брутто для материалов

В объектной смете и сводном сметном расчете добавлена возможность индексирования неограниченным количеством индексов

Для того чтобы применить индекс к любой из строк ОС и ССР, достаточно указать в этой строке в колонке «Код индекса» код нужного индекса. При этом индекс можно указывать не только для строк «Итого по главе…» и «Итого по главам…», но и для строк «Всего с учетом…».

В экран с локальной сметой добавлена новая колонка ВСЕГО затрат

В данной колонке выводится итоговое значение суммы по позиции сметы с учетом НР, СП, коэффициентов и индексов

В локальную смету добавлена возможность расчета показателя единичной стоимости

Для расчета показателя необходимо в параметрах сметы указать количество единиц, а также их единицу измерения. Например, если смета составлена на прокладку 150 м труб, то количество будет равно 150, а единица измерения «м».

В локальной смете рассчитанное значение показателя единичной стоимости можно увидеть в окне с итогами:

Для позиций в локальной смете добавлена возможность указывать гиперссылки, а также ссылки на любые внешние источники с данными

  • Можно указать ссылку на источник с ценой (например, сайт поставщика)
  • Можно указать ссылку на информацию с описанием технологии производства работ, например, из Гранд-СтройИнфо или с сайта производителя
  • Можно сохранить ссылку на фотографию с дефектом при составлении смет на ремонтные работы
  • Можно указать ссылки на чертежи, листы в этих чертежах, составленные с использованием соответствующих CAD-систем, а также систем учета этой документации.

При дальнейшей работе можно быстро обращаться к сохраненным ссылкам через вкладку Данные – Гиперссылки путем выбора нужной ссылки из выпадающего меню

Изменена структура окна с дополнительной информацией о позиции в локальной смете

Изменено расположение закладок: теперь их список отображается слева в окне с дополнительной информацией о позиции. При этом часть информации, которая до сих пор всегда отображалась в верхней части данного окна (формула для расчёта физобъёма, значение физобъёма, коэффициент кратности измерителя), теперь перенесена на новую закладку «Физобъем».

При работе с коэффициентами в позиции сметы видоизменился режим добавления коэффициентов из технической части сборника. Соответствующая кнопка теперь называется «ТЧ», и при нажатии данной кнопки список коэффициентов из технической части открывается не в отдельном окне, как было в предыдущих версиях программы, а в нижней части окна с дополнительной информацией о позиции. Добавление коэффициента осуществляется перетаскиванием мышью либо нажатием кнопки «Добавить», при этом список коэффициентов из технической части остаётся на экране, а добавленный коэффициент становится неактивным и переходит в конец списка. Кнопка «Закрыть» или повторное нажатие кнопки «ТЧ» позволяет отключить отображение на экране списка коэффициентов из технической части сборника.

На закладке «Комментарии» добавлена возможность вводить дополнительные текстовые пояснения, относящиеся к позиции сметы.

Добавлена возможность сформировать сводную ресурсную ведомость на выполненный объём работ

При работе со сводной ресурсной ведомостью (где показывается потребность в ресурсах по нескольким локальным сметам, на весь объект или целую стройку) добавлена возможность вывести в ведомость данные только на выполненный объём работ. Эти данные формируются на основании составленных актов выполненных работ по исходным локальным сметам. Переключение в режим отображения данных на выполненный объём работ осуществляется нажатием кнопки «Отчет по периоду», при этом рядом указаны даты начала и конца периода с возможностью их корректировки. При повторном нажатии кнопки «Отчет по периоду» происходит возвращение в режим работы с полными данными на весь объём работ, заданный в исходных сметах.

Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов.

ФАЙЛЫ

В каких случаях составляется документ

Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:

  • частные дома и квартиры;
  • здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
  • отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.

Для чего нужен документ

Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.

Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.

В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.

Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.

Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.

Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.

Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).

Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.

В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.

Кто уполномочен заниматься сметой

Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносятся стандартные:

  • номер, место, дата составления бланка;
  • информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
  • дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
  • вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.
  • порядковый номер;
  • название работ;
  • единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
  • цена за единицу измерения;
  • общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Как оформить смету

Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.

Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.

Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.