Опасаетесь рисков, связанных с предоплатой по сделке? Желаете подстраховаться как клиент, впервые сотрудничающий с новым поставщиком? Воспользуйтесь преимуществами аккредитива - одного из самых надёжных и выгодных банковских инструментов, используемых при заключении контрактов.
Аккредитивная форма расчётов выгодна как продавцу, так и покупателю. Может с одинаковым успехом использоваться не только при внутрироссийских сделках, но и во внешнеторговых операциях. Сегодня услуги проведения расчётов в форме документарных аккредитивов предоставляются большинством крупных российских банков.
Аккредитив: что это простым языком?
Говоря простыми словами, аккредитивом называется открываемый в банке специальный счёт, на котором можно зарезервировать денежные средства при проведении сделок по продаже товаров или предоставлении услуг (выполнении работ). При полном соблюдении обеими сторонами оговоренных в контракте условий, банк выплачивает необходимую сумму на счёт получателя (бенефициара).
Таким образом, банк выступает в роли гаранта и берёт на себя ответственность за совершение выплат. Поставщик на 100% уверен, что товар/услуга будут оплачены, а покупатель знает, что сможет оплатить их вовремя и без задолженности.
Аккредитивная форма
Действует по следующей схеме.
- Стороны заключают контракт, в котором оговариваются условия аккредитивного расчёта.
- Покупатель подаёт в свой банк (эмитент) заявление на открытие аккредитивного счёта и вносит на него необходимую для покрытия сделки сумму (бронирует средства).
- После успешного открытия аккредитива банк-эмитент извещает об этом банк продавца (авизующий банк).
- Авизующий банк уведомляет продавца об открытии аккредитива. Продавец отгружает товар и предоставляет подтверждающие документы в свой банк.
- После проверки документов оплата перечисляется на счёт продавца банком-эмитентом или авизующим банком (в зависимости от условий договора).
Безотзывный аккредитив
Один из основных и часто используемых видов документарных расчётов. В отличие от отзывного аккредитива, подтверждённый или неподтверждённый безотзывный не отзывается и не изменяется ни одной из сторон (включая банк) без предварительного согласия продавца/поставщика. Считается самой надёжной формой аккредитивных расчётов, так как полностью освобождает торгово-денежную сделку от всех возможных рисков, в первую очередь финансовых.
Если в процессе проведения сделки поставщик и покупатель придут к взаимному соглашению, условия безотзывного аккредитива могут быть изменены.
Договор аккредитива
В договоре о проведении сделки, предусматривающей такую форму расчётов, оговаривается и строго фиксируется любая информация, которая впоследствии может быть использована при совершении торгово-денежной операции и оплате по ней:
- наименования поставщика и получателя,
- вид используемой аккредитивной формы (безотзывная/отзывная, покрытая/непокрытая),
- сумма, бронируемая на счету для оплаты сделки,
- сроки действия обязательства,
- размер комиссии,
- порядок оплаты,
- порядок действий в случае не погашения задолженности по аккредитиву,
- права и обязанности всех сторон.
Оплата аккредитивом
Расчёты аккредитивами предусматривают перечисление средств на счёт продавца только в том случае, если все оговоренные контрактом условия были выполнены. В частности, перечисление денег на счёт продавца производится после полной отгрузки товара и предоставления в банк всех требуемых документов. В том случае, если условия договора по аккредитиву были нарушены, плательщик (покупатель) имеет право отказаться от оплаты и вернуть товар поставщику.
Нюанс: аккредитивный счёт открывается покупателем за собственные деньги или с привлечением кредитных средств банка (при наличии права на кредитование).
Открытие аккредитива
Для открытия аккредитивного счёта в банковскую организацию подаётся письменное заявление в соответствующей форме. В заявлении обозначается:
- номер договора, по которому открывается аккредитив,
- наименование и данные поставщика,
- вид, сроки действия, денежная сумма аккредитива,
- способ его реализации,
- список отгружаемых (предоставляемых) товаров/услуг,
- наименование банка-исполнителя по аккредитивному обязательству,
- перечень документов, которые будут использоваться в качестве основания для выплаты средств поставщику.
Совет Сравни.ру: используйте аккредитивную форму расчётов при необходимости проведения безопасных торгово-денежных сделок с новыми и «проблемными» деловыми партнёрами.
Аккредитив - это банковский документ-поручение, на основании которого банк плательщика перечисляет банку получателя определённые денежные средства в рамках одной, обозначенной договором, суммы.
Бланк аккредитива
Образец аккредитива
Аккредитивы призваны облегчить взаиморасчеты между контрагентами и обеспечить им безопасность сделок.
Аккредитивы делятся на покрытые
(когда сумма в банк получателя перечисляется на весь срок действия аккредитива) и непокрытые
(банку получателя предоставляется право списывать средства с открытого у него корреспондентского счета в рамках определённой суммы), отзывные
(когда поручение может быть изменено или отозвано банком по инициативе плательщика) и безотзывные
(когда поручение может быть отозвано только если согласен получатель).
Условия расчетов по аккредитивам прописываются в договоре между покупателем и плательщиком.
В частности, обязательно указываются:
- наименование банка получателя и банка плательщика;
- наименование поставщика;
- сумма аккредитива;
- вид аккредитива - покрытый/непокрытый, отзывной/безотзывной;
- сроки действия аккредитива;
- условия оплаты по аккредитиву - с акцептом или без;
- ответственность за выполнение обязательств;
другие важные моменты.
Инструкция по заполнению аккредитива
Внешне бланк аккредитива практически идентичен платёжному поручению или инкассовому поручению , и заполняется похоже:
- Указывается номер аккредитива и дата его составления;
- Сумма платежа пишется словами (прописью): с начала строки с большой буквы, копейки указываются цифрами. Слова «рубли» и «копейки» не сокращаются. В поле «Сумма» в правом углу сумма указывается цифрами: рубли и копейки пишутся через дефис.
- Указываются данные плательщика: ИНН, если присвоен, номер р/с плательщика.
- Далее наименование банка плательщика, его БИК, номер к/с банка.
- Ниже реквизиты банка получателя, его БИК и к/с.
- Наименование получателя, ИНН, если присвоен;
- Далее пишется вид аккредитива (отзывный/безотзывный или покрытый/непокрытый);
- Условия оплаты - с акцептом (предварительным соглашением) или без акцепта;
- Подробные данные о товаре, номере и дате договора, месте назначения, полное наименование сопроводительного документа на товар, дополнительные условия и № лицевого счета получателя
Данный вид расчетов предлагает ряд возможностей при выборе платежного инструмента. Благодаря аккредитиву можно произвести быструю оплату, платежи с рассрочкой, акцепты затрат и т. д.
Общие моменты
Определим, что понимают под данным термином и каково его назначение. Рассмотрим, какие нормативные документы являются актуальными.
Необходимые термины
Аккредитивом называют условные денежные обязательства, что принимаются банковскими учреждениями по поручениям приказодателей (плательщиков по аккредитиву).
Виды:
| Отзывной | Может отзываться (аннулироваться) любой стороной |
| Безотзывной | Не может аннулироваться |
| С красными оговорками | Аккредитив, в соответствии с которым банк-эмитент дает полномочия исполняющему банку проводить авансовые платежи на определенные суммы до того, как будет представлено торговую документацию |
| Покрытый | При нем перечисляются за счет денег плательщиков сумму аккредитивов в распоряжение исполняющих банков на весь период действия аккредитива |
| Непокрытый | Предоставляются права исполнителю списывать суммы в рамках суммы аккредитива |
Есть и иные виды:
- револьверные;
- резервные;
- циркулярные;
- кумулятивные.
Аккредитив является самой безопасной и популярной формой расчета между продавцами и покупателями.
Это безналичные расчеты между сторонами, когда банк плательщиков по поручениями приказодателей берет обязательства по произведению расчетов с бенефициаром. Аккредитив может быть денежным и документальным.
Каково его назначение?
Благодаря аккредитиву можно:
Аккредитив применяется в качестве форм расчетов в торговых сделок, вместе с , инкассо, открытыми счетами.
В международной практике он применяется как средство финансирования сделок аналогично с банковскими гарантиями.
Действующая нормативная база
Каждая операция с аккредитивом должна проводиться в соответствии с нормами, установленными законодательством.
Главные документы:
- ГК России.
- Унифицированные правила ICC для рамбурсирования по документарному аккредитиву между банками.
- Положение Центрального банка от 1 апреля 2003 № 222-П.
Правовые нормы таких документов не распространяются на расчеты по аккредитиву с участием нерезидента (при расчетах валютой). В ГК также есть только общие понятия. Технические нормы отражаются в Положении 2-П, .
Возникающие нюансы
Рассмотрим, какой придерживаться при составлении аккредитива схемы. А для этого стоит выяснить, какой бланк является актуальным и что именно пишут в пустых полях документа.Как выглядит бланк?
Формирование заявления
При подготовке заявления на открытие аккредитивов можно воспользоваться программой. Порядок действий:
- откройте «заявление на открытие аккредитивов».
Определенные поля уже заполнены автоматически. Если поле имеет белый фон, данные в него вносят вручную. Поле серого фона заполняют пользователи, выбрав показатели из перечня. Хотя возможно и автоматическое отражение реквизитов документации.
- далее отражают реквизиты документа:
| Пункт «Номер» | Может при необходимости меняться. Нумерация ведется с начала года |
| Можно изменять и дату | По умолчанию система заполнит пункт автоматически текущей датой |
| Указывают вид аккредитивов | — |
| Прописывают сумму | — |
| Заполняются данные о плательщике | Его банк, БИК и корреспондентский счет будет отражен в автоматическом режиме |
| Отражают данные о получателе | ИНН, счет, наименование компании |
| Пишут период | В течение которого будут действовать аккредитивы |
| Если банковское учреждение не является исполняющим | Отражают реквизиты исполняющего банка в соответствующем поле |
| Отражаются условия оплаты | С акцептами или без таковых |
| Указывают контакты лиц | Что уполномочены принимать решения по сделкам (прописывают вручную или выбирают из справочника ) |
| Пункт «Вложения» | Должен содержать списки дополнительных файлов, что прилагаются к заявлению |
| Обязательно указывают данные о товарах, условиях и предоставленной документации | Дата договоров, сроки отгрузки, периоды подачи документов |
Прописывают стороны, что будут оплачивать комиссию по аккредитиву. Указывают название банков-эмитентов, номер счета, с которого списываются деньги, размер суммы, что покроет аккредитив.
Как это подтвержденный?
Безотзывной аккредитив может быть подтвержденным и неподтвержденным.
Подтвержденным называют аккредитив, при котором можно повысить надежность платежей, поскольку к ответственности банков, что открывали аккредитив, добавляют ответственность иного банковского учреждения, что его подтверждает.
Необходимое условие – подтверждение аккредитивов крупными первоклассными банками, когда банки-эмитенты не считаются корреспондентами банка России. Условие подтверждения аккредитива включают в договор.
Образец заполнения
Основываясь на заявление об открытии аккредитива, обслуживающие банки составляют аккредитив на бланках, что имеют .
Если список документов, что отражаются в аккредитиве, большой, готовят приложение к аккредитиву в произвольной форме.
При заполнении стоит придерживаться определенных правил в соответствии с .
| Прописывают номер аккредитива | Если он представлен больше, чем 3 цифрами, тогда аккредитив осуществляют через расчетные сети ЦБ РФ, отразив 3 последние разряда номера |
| Дата должна иметь такой формат | ДД.ММ.ГГГГ (возможно указание месяца прописью) |
| В графе «Вид платежа» | Способ произведения платежа – посредством почты или телеграфом. В иных ситуациях пункт не заполняют |
| Сумму пишут с начала строчки | С заглавных букв. Сокращения не допускаются |
| Далее отражают сумму цифрами | — |
| Стоит указать ИНН, название плательщика | Дополнительно пишут название и месторасположение филиалов кредитных фирм, что обслуживают плательщиков, номера лицевых счетов |
| Отражаются номера лицевых счетов плательщиков в кредитных организациях | Филиалах и учреждениях Банка РФ, что формируется согласно правилам ведения бухучета |
| Отражается название и месторасположение кредитной фирмы | Филиалов кредитных фирм и учреждений банка РФ, чей БИК прописывается |
| Пишут БИК | Банковского учреждения плательщика |
| Отражают номера счетов | Банковских учреждений плательщиков |
| Пишут реквизиты банка получателя и БИК | А также номера счетов банков получателей |
| Далее проставляется ИНН | Название получателя денег |
| Ставятся номера лицевых счетов | Если проводится операция по покрытым аккредитивам, пишут номер, что формируется согласно правилам ведения бухучета в Банке РФ и кредитном предприятии |
| Обязательно проставление шифра (08) | При заполнении вида операции |
| Кодовые назначения платежей не заполняют | |
| Не вносятся сведения и в резервное поле | Пока не будет указания Банка РФ |
| Указывается | Сколько действует аккредитив и его вид. |
| Прописывают условия оплаты | — |
| Далее следует название товара | Номер и дата контракта, сроки отгрузки, грузополучатели и место назначения |
| Название документов | Против которых осуществляют выплату по аккредитиву, должно быть точным и полным |
| Отражение дополнительных условий | Может быть произвольным |
| Далее указываются номера счетов получателей | На которые будут зачисляться деньги. Данный пункт содержит реквизиты банковского учреждения, что обслуживает получателей денежных сумм |
Ставится печать, подпись уполномоченного лица банковского учреждения, что является эмитентом, а также лица, что вправе подписывать расчетную документацию.
В следующем пункте указываются отметки банков плательщиков. Ставится штамп , филиала такой компании, учреждения Банка РФ. Далее следует дата и подпись ответственных исполнителей.
Отличия аккредитива и инкассо
Инкассо является форматом финансовых операций, в соответствии с которым банки-ремитенты не несут ответственность перед своими заказчиками.
Согласно условиям осуществления аккредитива банки берут на себя обязанность в отрасли произведения перечислений взыскателю. Аккредитивы являются более надежными, поскольку банками проверяется вся документация лично.
Если проводят расчет по инкассо, платежи могут быть отозваны в любое время. Безотзывные аккредитивы могут отменяться только тогда, когда есть согласие на проведение процедуры каждой стороны.
При инкассо сначала отправляют товар, а затем в банки получателей направляют инкассовые поручения с документацией. Получатели сами принимают решение, устроит его такой товар или стоит ли соглашаться его оплачивать.
Но при этом документация на продукцию не выдается покупателям до той поры, пока не будет дано согласие на оплату товара.Если имеет место аккредитив, схема будет несколько иной. Аккредитивы составляются в пользу продавцов, а затем отправляют товар.
Их нельзя отозвать, изменить, если на это не дает согласие продавец. То есть, невозможно приостановление сделки или отказ от произведения платежа. Чтобы получить деньги, продавцы представляют банкам только требуемую по аккредитиву документацию.
Денежные средства не будут перечисляться, если документация не подтвердит выполнение продавцами условия, заявленные в аккредитиве. – альтернатива инкассо при произведении внешних торговых расчетов.
Документарным товарным аккредитивом считают безусловные права на взыскание и получение валютных платежей экспортерами за отгруженную продукцию с банков импортеров против представления документации в свои банки.
В отличие от такого аккредитива, товарной инкассо не имеет связи с любым собственным валютным обязательством банков импортеров и банков экспортеров.
Существенное отличие – оплату внешних торговых поставок осуществляют, когда:
Инкассо более выгодно применять импортерам, тогда как аккредитив – экспортерам.Если сравнивать расчеты по импортным контрактам в виде предоплаты и аккредитива, последняя имеет больше плюсов.
Платеж осуществляется исключительно против документации, что удостоверит выполненную отгрузку продукции или предоставление .
Возможен более тщательный контроль такой документации независимым и компетентным банковским работником.
Надеемся, нам далось разъяснить простым языком, что это аккредитив. Такое денежное обязательство все больше распространяется у нас в стране, а значит, особенности, что касаются данной темы, стоит знать в обязательном порядке.
Больше нюансов подготовки документации можно выяснить, изучив саму нормативную документацию. Но при этом не забывайте следить за нововведениями, которые периодически вносятся в законодательство.
Есть определенные особенности, которые нужно учитывать при пользовании документарным аккредитивом. Разберемся, какие понятия нужно изучить, на какие нормативы ссылаться. Определим, какие нюансы расчета в такой форме есть во внешней, международной торговле. Каждая компания желает иметь уверенность в том, что ее права,...
Есть несколько видов аккредитивов. Разберемся, какие существуют в международной практике, а какие используются у нас в стране, что они собой представляют и когда открываются. Если компания пытается установить новые взаимоотношения с контрагентом, есть риск потери денежных сумм при подготовке договора с незнакомой...
Расчеты аккредитивами представляют сторонам сделки гарантии исполнения обязательств. При этом не важны юрисдикция и границы. Из всех видов аккредитивов при оплате торговых операций чаще всего применяется безотзывный аккредитив. Наиболее удобной и выгодной формой расчетов при бартерных сделках для российских экспортеров...
Приобретению недвижимости завсегда сопутствуют большие риски. Избежать таковых можно посредством применения аккредитивной схемы расчетов. Что представляет собой аккредитив при операциях купли-продажи недвижимого имущества? Для покупателей и продавцов недвижимости одним из наиболее актуальных является вопрос...
При торговых операциях используются разные способы оплаты. Если участники сделки находятся в разных странах, удобнее использовать аккредитивную схему. Но применять метод удобно и внутри страны. Что же такое банковский аккредитив? Предпринимательство предполагает наличие определенных рисков в процессе получения прибыли....
Применение аккредитивной формы расчетов сторонами в любой сделке позволяет максимально сократить свои риски : покупателю гарантирует получение товара (работ, услуг), продавцу - своевременное поступление денежных средств на его расчетный счет.
При таких расчетах банк обязуется произвести платежи в пользу получателя средств при представлении последним документов, соответствующих всем условиям аккредитива.
Таким образом, в расчетах по аккредитиву участниками выступают следующие стороны:
- покупатель (плательщик);
- банк-эмитент (банк плательщика) - открывает аккредитив;
- продавец (получатель денег);
- исполняющий банк (банк продавца) - исполняет аккредитив.
В качестве исполняющего банка могут выступать банк-эмитент, банк получателя средств или иной банк.
АО "НС Банк" предлагает льготные тарифы по обслуживанию аккредитивов в случае совмещения функций банка-эмитента и исполняющего банка.
На практике открываются аккредитивы - покрытые, безотзывные, с акцептом или без него. При открытии покрытого аккредитива банк-эмитент перечисляет сумму аккредитива (покрытие) за счет денег плательщика (или предоставленного ему кредита) в распоряжение исполняющего банка на весь срок действия аккредитива. Безотзывным признается аккредитив, который не может быть отменен без согласия получателя средств.
Кратко документооборот при расчете аккредитивом можно представить следующим образом:
1. Покупатель (плательщик) и продавец заключают договор, в котором указывается, что расчеты по нему будут осуществляться с использованием аккредитива. Аккредитив предназначен для расчетов с одним получателем средств. В заключенном между покупателем и поставщиком договоре обязательно должны быть указаны следующие реквизиты и условия:
- наименование банка-эмитента;
- наименование банка, обслуживающего получателя средств;
- наименование получателя средств;
- сумма аккредитива;
- вид аккредитива;
- способ извещения получателя средств об открытии аккредитива;
- способ извещения организации о номере счета для депонирования средств, открытого исполняющим банком;
- полный перечень и точная характеристика документов, представляемых получателем средств;
- срок действия аккредитива;
- срок представления документов, подтверждающих выполнение условий аккредитива;
- условие оплаты (с акцептом или без акцепта);
- ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств.
В основной договор могут быть включены и другие условия, касающиеся порядка расчетов по аккредитиву.
2. Плательщик обращается в банк-эмитент, с которым заключает соглашение и предоставляет заявление на открытие аккредитива. Банк запрашивает счет для расчетов по аккредитиву в исполняющем банке и сообщает его плательщику.
3. Банк-эмитент перечисляет суммы покрытия аккредитива в исполняющий банк. Исполняющий банк извещает продавца (получателя) о поступлении денег. Распоряжаться этими денежными средствами получатель не может.
4. Об открытии аккредитива и его условиях банк-эмитент сообщает получателю средств через исполняющий банк.
5. Следующим этапом является раскрытие аккредитива. Продавец выполняет условия договора и представляет исполняющему банку документы, подтверждающие выполнение договора, а также четыре экземпляра реестра счетов формы 0401065 (Приложение 21 к Положению 2-П). Банк проверяет эти документы и, если с ними все в порядке, зачисляет сумму аккредитива на расчетный счет получателя денег.
Платеж по аккредитиву производится в безналичном порядке путем перечисления суммы аккредитива на счет получателя средств. Допускаются частичные платежи по аккредитиву.
Поставщик получает и деньги только после того, как представит в установленные сроки документы, подтверждающие выполнение всех условий аккредитива.