Любой владелец бизнеса сталкивается с различными статистическими кодами. Одним из частых является – ОКТМО. Он есть во множестве документов, в том числе в отчетности, и нередко вызывает сложности.
Что такое код ОКТМО?
ОКТМО – общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. По сути, это реестр населенных пунктов, каждому из которых присвоен определенный цифровой код. Ранее использовался аналогичный реестр ОКАТО, на смену которому и пришел в 2014 году ОКТМО.
Данный код необходим для оперативной обработки статистических сведений, в том числе связанных с исполнением обязанностей налогоплательщиков, а также с перечислением иных платежей в бюджет.
Совет: код ОКТМО используется несколько лет, поэтому некоторые формы документов еще содержат старый вариант – ОКАТО. При заполнении необходимо обращать на это внимание, так как ОКАТО и ОКТМО не совпадают и можно допустить ошибку.
Как присваивается?
Данный код присваивается не юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, а территории по месту их регистрации. Поэтому у нескольких компаний, имеющих общую территорию регистрации, код ОКТМО будет одинаковый.
Узнать свой ОКТМО можно несколькими способами:
- Через официальный сайт ФНС России (необходим только адрес регистрации);
- При личном обращении в налоговую инспекцию;
- С помощью различных онлайн-сервисов.
Расшифровка кода ОКТМО
Код ОКТМО состоит из 8-11 знаков, имеющих следующее значение:
- 1-2 – код субъекта федерации, например, 45 – Москва, 81 – Республика Бурятия и т.д.;
- 3-5 – населенный пункт субъекта федерации, например, город, муниципальный район и т.д.;
- 6-8 – городские и сельские поселения, а также территории между ними;
- 9-11 – населенные пункты в составе муниципальных территориальных образований.
Таким образом, чем крупнее населенный пункт, тем меньше цифр будет в коде ОКТМО. К примеру, юридическое лицо, зарегистрированное в Москве в Абрикосовском переулке, имеет ОКТМО 45383000, а у ООО, имеющего регистрацию в поселке Душкачан Северо-Байкальского района Республики Бурятия, ОКТМО будет 81645444106.
Где используются коды?
Как было отмечено, ОКТМО необходимо указывать в различных формах отчетности, а также при заполнении некоторых бланков при взаимодействии с контрагентами. Большинство стандартных форм для налоговой или внебюджетных фондов имеет соответствующий раздел. Поэтому без правильного указания ОКТМО сдать отчеты или получить не получится. Без данного кода можно или на бумажном носителе, перейти на , но иные действия с госорганами невозможны.
Кроме того, ОКТМО может потребоваться в документах, подаваемых и в иные государственные органы. Например, выписка , выдаваемая Росреестром, также содержит ОКТМО, и в ряде запросов в это ведомство такой код необходим.
1 января 2014 года правила налогообложения в нашей стране претерпели ряд изменений. Так, привычный всем , который на протяжении ряда лет указывался в процессе заполнения платежной документации, оказался заменен на ОКТМО (или Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований).
По мнению специалистов, обновленная разновидность классификатора в большей степени отвечает основным требованиям бюджетного процесса.
Соответствие старому классификатору
С введением в обиход кодов ОКТМО по поручению Министерства финансов были разработаны специальные таблицы соответствия кодов, с помощью которых можно без проблем произвести перевод ОКАТО в ОКТМО. На просторах Интернета можно отыскать массу сервисов , при помощи которого один номер в другой переводится с минимальными временными затратами.
Таблица перевода необходима прежде всего для избежания роста процента невыясненных платежей в бюджет. На данный период времени она доведена до сведения УФК, УФНС и Росстата.
Где используется новый код
Классификаторы ОКАТО и ОКТМО используются с целью упрощения и ускорения процедуры обработки статистических данных
по отдельным муниципальным образованиям в больших количествах. Кроме того, упомянутые коды находят широкое применение в процессе экономических расчетов и в ряде других областях деятельности.
Переход на ОКТМО предполагает, что налогоплательщики будут использовать именно этот классификатор при заполнении документации на оплату штрафов, пеней и налогов. Прежде всего, речь идет о следующем перечне отчетности:
- квитанции №ПД и №ПД-4сб (оплата штрафов и пеней);
- справка 2-НДФЛ;
- декларация 3-НДФЛ;
- формы 4-НДФЛ;
- декларация по сельскохозяйственному налогу;
- декларация по земельному налогу;
- декларация по налогу на прибыль организаций;
- декларация по НДС;
- декларация по ЕНВД;
- декларация по акцизам на подакцизную продукцию и т. д.
Если вас интересует полный перечень документации, с ней можно ознакомиться на сайте ФНС . Следует иметь в виду, что до сих пор существует ряд документации, которая пока не имеет обновленной формы. В таких документах ОКТМО необходимо указывать в поле, предназначенном для введения ОКАТО.
Подробную информацию о данном классификаторе вы можете почерпнуть из этого видео:
Как его узнать
Узнать номер для заполнения соответствующих строк в реквизитах документа не представляет собой особенной сложности. Специалисты рекомендуют использовать информацию, размещенную на официальных сайтах ФНС, КАРФ и прочих аналогичных государственных структур:
- Если искать код на сайте ФНС , на главной странице интернет-ресурса следует указать свой регион, отыскать в нижней части страницы специальное меню под названием «Налогообложение в РФ» и найти в нем пункт «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности». В данном разделе найдется вся значимая информация.
- Имеется сводная таблица и на официальном сайте Минфина . Там ее можно найти в подразделе «Единая информационно-аналитическая система сбора и свода отчетности Министерства Финансов Российской Федерации» раздела «Информационные системы Минфина России».
Кроме того, код легко узнать, позвонив по телефону своему налоговому инспектору. Для получения информации потребуется сообщить специалисту местоположение организации и ИНН .
Расшифровка номера
Код по ОКТМО включает от 8 до 11 знаков , каждый из которых имеет свое собственное обозначение:
- I и II знаки – субъект РФ;
- III, IV, V знаки – населенный пункт в рамках субъекта;
- VI, VII, VIII знаки – городское поселение и сельские местности (либо территории между ними);
- IX, X, XI знаки – населенный пункт в составе муниципального территориального образования.
Если ранее в свободные знакоместа (при отсутствии необходимости обозначения населенного пункта в муниципальном образовании) проставлялись нули, по новым правилам они заменяются на прочерки
.
В структуре ОКТМО присутствует особая система контрольных чисел, позволяющая свести к возможному минимуму вероятные ошибки в процессе ввода в базу данных идентификационных кодов. Изменения, которые связаны с заменой классификаторов, распространяются на заполнение налоговых деклараций не по всем разновидностям налогов.
Уже в настоящее время ОКТМО – это основной код, при помощи которого производится разделение организаций и индивидуальных предпринимателей в базах Российской Статистики.
Его основная задача – обеспечение эффективного обмена полезной информацией между различными ведомствами, упрощение процесса ведения статистики и списков юрлиц в базах данных.
В настоящее время еще допускается внесение ОКАТО в старых формах документации. Ни к каким серьезным последствиям это не приведет. Но в самом обозримом будущем ситуация изменится.
В документах, используемых российскими предприятиями, часто указываются такие реквизиты, как ОКАТО и ОКТМО. В чем их специфика?
Что такое ОКАТО?
ОКАТО - государственный классификатор объектов, составляющих административно-территориальную структуру региона. Является частью другого классификатора - ЕСКК, а также входит в национальную российскую систему стандартизации. Используется в целях обеспечения корректности обработки сведений о различных социально-политических процессах на уровне субъектов РФ, муниципалитетов, а также для автоматизированной обработки соответствующих данных.
Каждому административному объекту РФ соответствует код ОКАТО. Он определяется исходя из:
- субъекта РФ;
- муниципалитета;
- конкретного населенного пункта.
Те населенные пункты, которые не являются сельскими, имеют код ОКАТО с длиной до 8 цифр, те, что являются, - имеют 11-значный код.
ОКАТО до 2014 года фиксировался в отчетных документах для ФНС. С 2014 года вместо ОКАТО в соответствующих источниках указывается ОКТМО. Рассмотрим специфику данного реквизита подробнее.
Что такое ОКТМО?
ОКТМО - классификатор объектов, формирующих территорию конкретного муниципального образования. Каждый из них, как и в случае с ОКАТО, имеет код. Он определяется исходя из:
- конкретного поселения - сельского или городского;
- муниципального района;
- городского округа;
- территории, располагающейся внутри городов федерального значения;
- территории, классифицируемой как межселенная.
Структура кода ОКТМО представлена двумя разделами. Первый - 8-значный, второй - 11-значный.
Классификатор ОКТМО, как и ОКАТО, входит в национальную систему стандартизации, действующую в РФ.
Сравнение
Главное отличие ОКАТО от ОКТМО - в принципе классификации административно-территориальных объектов. Так, код ОКАТО определяется с учетом субъекта РФ, а код ОКТМО - исходя из административно-территориальной структуры конкретного муниципалитета. Различия между рассматриваемыми классификаторами также прослеживаются на уровне структуры соответствующих им кодов.
Определив, в чем разница между ОКАТО и ОКТМО, зафиксируем выводы в таблице.
В большинстве документов налоговой отчетности, а также платежках среди прочих реквизитов ИП или предприятия указывается код ОКТМО, пришедший на смену ОКАТО. Рассмотрим подробнее про код ОКТМО: что это такое и где его взять, в каких инстанциях он применяется, для чего нужен и как узнать.
Аббревиатура ОКТМО расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». В нем закодированы территории, к которым относятся с точки зрения налогообложения те или иные ИП или юридические лица.
Муниципальное образование – это населенная местность, подчиненная одному органу самоуправления для решения внутренних вопросов, к которым относится и налогообложение территориальных предпринимателей и компаний.
Это может быть:
- село;
- город;
- муниципальный район;
- городской округ;
- обособленная территория внутри городов федерального значения;
- территория между селами.
Код состоит из последовательности в 8 или 11 цифр, в зависимости от определенного типа территориального образования:
- 8 цифр обозначают крупные муниципальные объединения, не разделяемые на населенные пункты;
- 11 цифрами закодированы населенные пункты внутри муниципальных образований.
Важно! Если нужно указывать 8-значный код, то в остальные поля, которые не требуется заполнять, надо поставить прочерки (раньше необходимо было вписывать нули).
Для чего нужен
Государственным органам
Код необходим для того, чтобы процедура обработки массива информации по предпринимательской деятельности в данном регионе проходила максимально быстро и упрощенно. Росстат постоянно обрабатывает множество данных, и код ОКТМО помогает систематизировать сведения, полученные от ИП и юрлиц.
Любая предпринимательская деятельность «привязана» к той или иной территории, по коду ОКТМО Служба государственной статистики легко может установить, к какой именно. Изучая структуру кода, можно последовательно определить территориальную принадлежность субъекта налогообложения:
Код содержит информацию:
- первые два символа – субъект РФ;
- следующие 3 знака – город или объединение, приравненное к нему по классификации;
- остальные позиции – населенный пункт принадлежности организации или ИП.
Субъектам предпринимательской деятельности
Индивидуальному предпринимателю или руководству организации необходимо знать свой ОКТМО, потому что его нужно регулярно вписывать в специальное поле на многих важных документах, а именно:
- налоговая отчетность на режимах и ( и по );
- декларация по налогу на добавленную стоимость;
- декларации на доходы физлиц;
- документы на земельный налог;
- декларация по транспортному налогу;
- отчетность по добыче полезных ископаемых;
- документы по налогам на игорный бизнес;
- налоговые отчеты по акцизам.
Кроме форм отчетности, код в обязательном порядке проставляется на платежных поручениях по всем налоговым отчислениям, в том числе пеням и штрафам.
Внимание! Перечисление всей документации, где требуется указание ОКТМО, содержится на официальном сайте ФНС РФ.
ОКТМО вместо ОКАТО
Код ОКТМО пришел на смену ОКАТО («Общероссийскому классификатору административно-территориального деления) в 2014 году. Причина смены – усовершенствование рубрикатора, куда добавлена позиция по конкретным населенным пунктам более мелкой ступени классификации.
Во всех полагающихся документах сегодня закон требует вписывать код ОКТМО, а не ОКАТО. Чтобы заменить привычную комбинацию цифр правильной, нужно воспользоваться таблицами перевода, разработанными Минфином РФ. Это легко можно сделать и онлайн с помощью многочисленных интернет-сервисов.
Внимание! Для некоторых видов документации еще не разработана обновленная форма. В такие бланки ОКТМО нужно вписывать в окошко, предназначенное для ОКАТО.
Как узнать ОКТМО
В выписке из реестра ЕГРЮЛ или ЕГРИП данный код не содержится, поскольку это местные статистические сведения – они указываются только в справке из Росстата. Тем не менее, получить эту информацию несложно. Для этого есть несколько простых и доступных способов.
По адресу
Если известен адрес организации или регистрации ИП, например, г. Москва, ул. Ленина 36, код ОКТМО несложно выяснить с помощью официального сервиса ФНС .
По ИНН
Узнать ОКТМО по ИНН организации на сайте налоговой инспекции нельзя, там этот код предоставляется при заполнении информации о регионе или введении ОКАТО.
К сведению! Можно позвонить налоговому инспектору и, назвав ИНН и адрес, услышать искомый код ОКТМО.
Проще бесплатно узнать ОКТМО по ИНН онлайн на сайте Росстата . Там есть сервис по формированию уведомлений.
Выберите нужный вам тип – например, «для юридического лица», и введите один из реквизитов:
- ОКПО;
- ОГРН.
Затем надо будет подтвердить, что ищущий не является роботом, после чего нажать кнопку «Поиск». Из перечня выпавших организаций (филиалов) выберите нужный и кликните на кнопке в той же строке «Коды ОК ТЭИ». На экране появится уведомление, которое рассылается Росстатом после регистрации: оно содержит в числе прочих кодов и ОКТМО.
Узнать ОКАТО по ИНН
Если вам понадобится такая информация, ее несложно найти в результате быстрой операции на одном из онлайн-сервисов, например, . Для поиска нужно ввести все 10 знаков ИНН (буквы вводить не требуется).
Благодаря ОКТМО органам статистики стало гораздо удобнее систематизировать информацию, получаемую от юрлиц и ИП.
Внимание! Вписывайте код ОКТМО правильно, иначе это приведет к «зависанию» невыясненных платежей.
Код ОКТМО используется на территории Российской федерации с начала 2014 года, данное сокращение расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований», сам код используется в некоторых официальных документах и декларациях для определения территориальной принадлежности хозяйствующего субъекта. Рассмотрим подробнее, как узнать ОКТМО.
Этот классификатор применяется для учета следующих муниципальных образований РФ:
- городские и сельские поселения;
- округа;
- муниципальные районы;
- территории, пролегающие между населенными пунктами;
- в случае городов федерального значения – определенные их территории.
Используется этот классификатор в различных платежных документах и квитанциях, что требует правильно и точно его указывать, в противном случае платежи могут не поступить по назначению. В частности, ОКТМО используется в таких документах, как декларации НДС, НДФЛ и в документах для оплаты земельного и транспортного налога, а также для уплаты налогов.
Как узнать ОКТМО?
Существует несколько вариантов получить код ОКТМО по месту жительства, адресу, коду ОКАТО и по ИНН. Самый старый способ – отправить письменный запрос в службу статистики РФ.
Однако это еще самый долгий способ, который практически полностью утратил актуальность в связи с появлением большого количества соответствующих онлайн-сервисов в интернете.
Как узнать ОКТМО проще всего? Посмотреть код в свидетельстве о регистрации, однако сделать это может лишь сам индивидуальный предприниматель или руководитель организации, а как же быть, если доступа к такой документации нет? В этом случае проще всего воспользоваться специальными сервисами.
Код ОКТМО можно узнать с помощью следующих интернет-сервисов:
- Узнать ОКТМО по адресу или месту жительства можно на официальном ресурсе налоговой – , для этого вам необходимо будет ввести сведения о субъекте РФ, а также муниципальное образование. В качестве альтернативного поиска можно использовать сервис на сайте .
- Узнать ОКТМО по ОКАТО (старый код, применяемый до 2014 года), можно воспользовавшись официальным сервисом, на сайте налоговой, перейдя по ссылке в первом пункте. Также можно воспользоваться альтернативой – на сайте .
- Некоторые пробуют узнать ОКТМО по ИНН, это возможно, но приводить пример не будем, так как это сложно и вам все равно придется вводить адрес, поэтому вы будете выполнять поиск, описанный во втором пункте.
Нюансы при заполнении документов
Заполняя документы, в которых необходимо указать ОКТМО и ОКАТО, важно помнить: эти классификаторы содержат разное количество цифр. Код ОКАТО, который использовался вместо кода ОКТМО до 2014 года, состоял из восьми знаков. Сейчас в классификаторе ОКТМО используется 11 знаков, хотя иногда их также может быть восемь, если организация относится к населенным пунктам, входящих в состав муниципальных образований.
В любом случае, в документации поле для ОКТМО всегда будет предусматривать 11 пустых клеток для кода, но это не значит, что если код восьмизначный – в оставшихся пустых клетках нужно дополнительно вписывать что-то еще.
Обращаем ваше внимание, что не стоит дописывать в свободное место нули, так как это приведет к ошибочному определению пункта назначения, и совершаемый платеж не поступит по назначению. Ставить прочерки здесь также не рекомендуется – пустые поля лучше просто оставлять незаполненными.